Personal Assistant & Office Management
Behalten Sie den Fokus für das Wesentliche
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist Zeit von unschätzbarem Wert. Dennoch werden die Anforderungen und Herausforderungen, denen Eigentümer, Unternehmer und Personen des öffentlichen Lebens jeden Tag gegenüberstehen immer mehr. Als erfahrene Expertin im Bereich Personal Assistant & Office Management verstehe ich meine Aufgabe darin, Sie bei zeitintensiven Tätigkeiten zu entlasten, damit Sie den Fokus auch weiterhin auf das Wesentliche lenken können.
Leistungen
So kann ich Sie unterstützen
Mein Schwerpunkt liegt in zwei Bereichen: Office Management & Personal Assistance. Die genauen Dienstleistungen können je nach den Bedürfnissen des Auftraggebers variieren.
Hier sind einige gängige Aufgaben, die von mir übernommen werden können:
Kommunikation & Korrespondenz
Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Nachrichten, sowie Priorisierung und Weiterleitung wichtiger Informationen
Terminplanung & Kalenderverwaltung
Planung und Koordinierung von Meetings, Konferenzanrufen, Geschäftsterminen und Veranstaltungen
Reiseorganisation
Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderen Reisevorbereitungen für geschäftliche und persönliche Reisen
Projektmanagement
Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten einschließlich Planung, Ressourcenallokation, Zeiterfassung und Fortschrittsverfolgung
Veranstaltungsplanung
Organisation von Veranstaltungen wie Schulungen, Workshops, Konferenzen oder persönlichen Veranstaltungen
Dokumentenmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten (wie Berichten, Präsentationen, Briefen und Notizen), Schreiben nach Diktat
Dateneingabe & -verwaltung
Erfassung von Daten, Erstellung von Tabellen und Datenbanken sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Pflege
Beschaffung & Einkauf
Einkauf von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und anderen Ressourcen
Finanzmanagement
Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr
Fuhrparkmanagement
Verwaltung von Versicherungspolizzen, sowie Planung und Überwachung von regelmäßigen Wartungsarbeiten
Berufserfahrung
Was Sie von mir erwarten können
Als erfahrene Expertin im Bereich Personal Assistant & Office Management biete ich Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben. Mit meiner mehrjährigen Berufserfahrung und meinem fundierten Know-how stehe ich Ihnen zur Seite, um Ihren Arbeitstag effizienter, produktiver und stressfreier zu gestalten. Dabei lege ich großen Wert auf Diskretion, Vertraulichkeit und Professionalität.
Ich stehe Ihnen flexibel zur Verfügung, sei es für regelmäßige Unterstützung oder projektbezogene Aufgaben. Ich passe mich Ihren individuellen Anforderungen an und biete entsprechende Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Mit der Flexibilität entweder direkt an Ihrem Standort oder am eigenen Unternehmensstandort zu arbeiten, ermögliche ich eine optimale Zusammenarbeit.
Mein Honorar wird stets individuell auf jeden Auftraggeber abgestimmt. Ich verstehe, dass jeder Kunde einzigartige Bedürfnisse und Anforderungen hat. Daher nehme ich mir die Zeit, um Ihre spezifischen Wünsche und Erwartungen zu verstehen, bevor wir eine maßgeschneiderte Preisvereinbarung treffen. Mein Ziel ist es sicherzustellen, dass Sie ein faires und transparentes Angebot erhalten, das Ihre Erwartungen erfüllt und gleichzeitig den Wert meiner Dienstleistungen widerspiegelt.
01/2023 bis heute
Euler-Rolle Beratungs,- und BeteiligungsgmbH
Office Management & Financials
01/2022 bis 12/2022
4Pro Projektmanagement- und KommunikationsgmbH
Personal Assistant Werner Faymann, Bundeskanzler a.D.
01/2021 bis 08/2021
Montana Tech Components GmbH
Personal Assistant DDr. Michael Tojner
04/2016 bis 12/2020
VBV - Betriebliche Altersvorsorge AG
Executive Assistant Mag. Andreas Zakostelsky
12/2014 bis 03/2016
Valida Holding AG
Executive Assistant Mag. Andreas Zakostelsky
09/2013 bis 11/2014
BDO Austria GmbH
10/2008 bis 02/2013
HYPO NOE Gruppe Bank AG
10/2007 bis 09/2008
Graf & Pitkowitz Rechtsanwälte GmbH
09/2005 bis 08/2007
Miklautz Rechtsanwälte
08/2004 bis 07/2005
Bichler & Zrzavy Rechtsanwälte GmbH
Clients Reviews
Schnelle Auffassungsgabe, unkompliziertes, selbstständiges Arbeiten in Eigenverantwortung, Loyalität und ihr freundliches, sonniges Gemüt zeichnen Cornelia besonders aus. Trotz ihrer Gabe zur schnellen Auffassung und Umsetzung, arbeitet sie strukturiert und gewissenhaft und bringt jedem Auftraggeber spürbare Entlastung. Ich arbeite seit Anfang 2022 mit ihr zusammen und bin sehr dankbar für ihre unkomplizierte Bereitschaft, mich vielseitig zu unterstützen.
— Matthias Euler-Rolle
Die Euler-Rolle Beratungs & Beteiligungsgmbh arbeitet seit Anfang 2023 mit Cornelia im Bereich Office Management eng zusammen. Wir schätzen vor allem ihre Professionalität, die sich in Loyalität, Zuverlässigkeit, Know How und Umsetzungseffizienz ausdrückt. Wir können eine Zusammenarbeit sehr empfehlen!
— Prof. Alexander Rinnerhofer, BA
Frau Milletits hat sich während unserer Zusammenarbeit als äußerst zuverlässig und professionell erwiesen. Sie zeichnet sich nicht nur durch ihre organisatorischen Fähigkeiten aus, sondern bleibt auch in hochstressigen Situationen ruhig und besonnen. Ihr Engagement für die anstehenden Aufgaben und ihre Aufmerksamkeit für Details sind Qualitäten, die unsere Arbeitsbeziehung sehr positiv geprägt haben. Ich kann eine Zusammenarbeit sehr empfehlen.
— Werner Faymann, Bundeskanzler a.D.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis: Befreien Sie sich von organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Ihre wertvolle Zeit beanspruchen.
- Fokussierung auf Prioritäten: Stellen Sie Ihre strategischen Ziele in den Vordergrund und behalten Sie weiterhin den Fokus.
- Flexibilität: Bestimmen Sie flexibel, wo sie aktuell Unterstützung benötigen – kurz oder langfristig.
- Persönliche Entlastung: Ein Personal Assistant kann nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Aufgaben übernehmen. Dies ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben.
Über mich
Ich halte Ihnen den Rücken frei!
Was mich von anderen abhebt, ist meine Leidenschaft für Details, mein Organisationstalent und meine proaktive Herangehensweise. Ich sehe mich nicht nur als Unterstützung, sondern als verlässliche Partnerin auf Augenhöhe, die stets einen Schritt vorausdenkt, um Ihnen den Rücken freizuhalten und Ihnen den Raum für Ihre Kernaufgaben zu geben.
Talk less. Do more.
Bereit Ihr nächstes Projekt in die Tat umzusetzen? Ich stehe Ihnen mit meiner Expertise und Leidenschaft zur Seite!
Ob Fragen oder ein unverbindliches Erstgespräch – kontaktieren Sie mich jetzt!
Adresse
Tuchlauben 7a
1010 Wien